Polityka prywatności serwisu internetowego Biblioteki Publicznej im. W.J. Grabskiego w dzielnicy Ursus m.st. Warszawy

Obowiązuje od: 26.06.2020

Wstęp

Polityka prywatności określa:

  • zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie www Biblioteki,
  • zasady wykorzystania ciasteczek przez ten serwis.

Polityka prywatności dotyczy serwisu www w domenie bpursus.waw.pl, w szczególności serwisu dostępnego pod adresem portal.bpursus.waw.pl, z wyłączeniem stron w tej domenie udostępnionych Uniwersytetowi Trzeciego Wieku (strony pod adresem utw.bpursus.waw.pl) oraz Stowarzyszeniu Dzieci Wojny (strony pod adresem dzieciwojny.bpursus.waw.pl).

Polityka prywatności nie dotyczy profili Biblioteki na platformach mediów społecznościowych ani profili Biblioteki w innych serwisach www.

Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych i użycie ciasteczek przez podmioty, do których serwisów www prowadzą łącza (linki) umieszczone w serwisie www Biblioteki. Prosimy o uważne zapoznanie się z politykami prywatności tych podmiotów.

O ile nie zaznaczono inaczej administratorem danych osobowych, o których mowa w Polityce prywatności, jest Biblioteka Publiczna im. W.J. Grabskiego w dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Plutonu AK „Torpedy” 47, kod pocztowy 02-495, tel. (22) 882 43 00, email: sekretariat@bpursus.waw.pl.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@bpursus.waw.pl lub pisemnie, pod adresem Biblioteki.

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Bibliotekę, w tym w serwisach www, przysługują prawa żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych oraz prawo do sprzeciwu a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Korzystanie z tych praw odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).

Zbieranie danych w serwisie www

Podczas wizyty w serwisie www Biblioteki zbierane są dane o odwiedzających, w tym:

  • dane gromadzone automatycznie i zapisywane w dziennikach serwerów www;
  • dane podawane przez użytkowników w formularzach dostępnych w serwisie.

Przetwarzanie danych gromadzonych w dziennikach zdarzeń

Dane gromadzone automatycznie i zapisywane w logach (dziennikach serwerów) mogą zawierać szereg informacji o osobach odwiedzających serwis www Biblioteki, w tym:

  • zapytania http kierowane do serwerów www (np. zapytania związane z wyszukiwaniem treści w serwisie), w tym adresy URL przeglądanych zasobów (podstron) oraz czasy ich odwiedzin,
  • publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają serwis www Biblioteki,
  • informacje o używanej przeglądarce www,
  • adres www z której nastąpiło przejście do serwisu www Biblioteki, jeżeli nastąpiło to przez odnośnik (link),
  • informacje o napotkanych błędach.

Co do zasady dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami odwiedzającymi serwis www Biblioteki i nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerami oraz administrowania serwisem www.

Próba zidentyfikowania konkretnej osoby może być podjęta w przypadku stwierdzenia naruszenia integralności lub bezpieczeństwa serwisu www przez osoby nieuprawnione albo prób takiego naruszenia.

Na podstawie plików dzienników mogą być generowane statystyki wspomagające administrowanie serwisem www. Statystyki nie zawierają cech identyfikujących konkretne osoby odwiedzające serwis www Biblioteki.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych gromadzonych w dziennikach zdarzeń jest wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne a także uzasadniony prawnie interes administratora danych, jakim jest zapewnienie integralności i bezpieczeństwa serwisu www i doskonalenie jego działania.

Dane przechowywane są nie dłużej niż przez 2 lata, chyba że pojawi się potrzeba ich dalszego przetwarzania do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przetwarzanie danych gromadzonych przy użyciu formularzy dostępnych w serwisie www

Dane osobowe przekazywane przy użyciu formularzy dostępnych w serwisie www Biblioteki mogą obejmować:

  • imię, nazwisko
  • adres email, nr telefonu
  • treść pytania, rekomendacji lub komentarza lub deklarację uczestniczenia w wydarzenia.

Jeżeli przetwarzanie oparte jest o zgodę osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może być wycofana w dowolnym czasie, jednak jej wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano w oparciu o tę zgodę przed jej wycofaniem.

O ile nie zaznaczono inaczej dane mogą być udostępniane jedynie podmiotom przetwarzającym je w celu i w zakresie określonym przez Bibliotekę. Dane mogą być również udostępnione organom i podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

Dane używane są w celu rozpatrzenia i obsługi zgłoszonej sprawy, przygotowania i wysłania odpowiedzi oraz w celu ewentualnej dalszej korespondencji w tej sprawie.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika udzielona w momencie wysłania uzupełnionego formularza (przez naciśnięcie przycisku „Wyślij” lub podobnego).

Dane przechowywane są do czasu zakończenia obsługi sprawy zgłoszonej przez użytkownika lub przez okres wynikający z obowiązujących przepisów o archiwizacji.

Zasady wykorzystywania ciasteczek (ang. cookies)

W trakcie korzystania z serwisu www Biblioteki w pamięci urządzenia, którym posługuje się użytkownik (komputera, telefonu itp.), mogą być zapisywane krótkie pliki tekstowe, tzw. ciasteczka (ang. cookies), używane przez serwis www Biblioteki lub serwisy, do których odwołuje się serwis Biblioteki.

Pliki ciasteczek służą m.in. do dostosowywania zawartości serwisu do preferencji użytkownika, do tworzenia statystyk odwiedzin, odnotowaniu faktu wykonania przez użytkownika pewnych czynności (np. akceptacji plików ciasteczek) lub umożliwieniu wykonania przez użytkownika kilkuetapowych czynności. Analogiczne zasady mają zastosowanie do innych technik zapamiętywania informacji w urządzeniu użytkownika (np. mechanizmu local storage).

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące akceptowania ciasteczek w używanej przez siebie przeglądarce www, w tym całkowicie wyłączyć możliwość ich zapisywania.

Korzystanie z serwisu www bez wyłączenia możliwości zapisywania ciasteczek oznacza zgodę użytkownika na ich zapisywanie i przechowywanie w jego urządzeniu.

Wyłączenie możliwości zapisywania ciasteczek może utrudnić korzystanie z niektórych treści i funkcji serwisu.

Serwis korzysta z następujących ciasteczek:

  • ciasteczka służące do zapamiętania decyzji użytkownika o akceptacji ciasteczek,
  • ciasteczka służące do gromadzenia i analizy statystyk odwiedzin w serwisach,
  • ciasteczka służące do zapamiętania preferencji użytkownika np. koloru tła.

Niektóre ciasteczka podlegają politykom prywatności podmiotów, z których pochodzą.

W szczególności używane w serwisie www Biblioteki narzędzia Google Analytics używają ciasteczek do gromadzenia i analizowania informacji na temat sposobu korzystania z serwisu www przez odwiedzających. Zasady dotyczące ciasteczek Google Analytics opisane są pod adresem: https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl

Inne

O zmianach w Polityce prywatności użytkownicy serwisu www będą informowani poprzez komunikaty w tym serwisie, o ile to będzie możliwe z 14-dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy to drobnych zmian redakcyjnych lub poprawek oczywistych błędów).

Wersja PDF: https://portal.bpursus.waw.pl/wp-content/uploads/2026/09/Polityka-prywatnosci.pdf